柔佛州社团注册局频频到访柔佛州各角落，检查神庙与社团的内部管理。柔佛州社团注册局行动组的这项举动，显然含有督促与监督的意义。对于一些内部行政完整，按据章程规定举行会员大会，每三个月举行一次理事会议，保管完整文件的社团与神庙，检查是一项善意的关怀。然而，对一些完全没有活动，死气沉沉，又没有呈报年报的组织，突击检查恐怕就会是一个取缔的行动了。
柔佛州社团注册局主任林日娥就透露：今年内柔佛州共有793个组织的注册被吊销，820项申请被驳回。她也透露，今年该局在1966年社团法令第63条文下，该局共发出了203份检查的通知，且5个组织因遭投诉而受调查。该局也可以在社团法令第64条文下，在没有发出检查通知书的情况下，展开突击检查行动。
由于接获许多神庙的询问，有关神庙与社团组织内部的管理情况，于是我将注册局关注并会检查的一些基本管理工作整理列出，希望能有抛砖引玉的效用。
一个组织的内部管理基本上有几项：文件保管、财务管理与活动策划与管理。在文件管理方面，注册局关注与会检查的项目是：注册证、章程、信徒会员入会表格、信徒会员名册、会员大会记录、理事会议记录。每个组织都应该在每年的三月结束前召开会员大会，除非章程有另外规定；而每三个月要召开至少一次的理事会议。至于活动记录与来往书信等，就比较次要。
让注册局比较关注的是财务的管理。财政除了要保管完整的账簿之外，也要小心的处理收到的钱财，不管数目多或少，一定要发出收据；不管支出多或少，一定要有收据证明，而数目庞大的支出，必须符合章程的规定，超额的支出必须由会员大会预先通过。财政能够保留在手头上的现款，不能够超过章程所规定者，超过的数目必须存进以组织名称开设的银行户口。银行户口应该由主席、财政与秘书三人最少两人连署才可以发出支票。
许多神庙组织的财政来源都靠香火捐献，或是每年主办的酬神宴会，以及信徒的捐款。这些款项往往都足够维持该组织的开销，致使许多神庙都忽略了年捐或月捐的鸠收，这也是注册相当关心的项目。以现在的情况，注册局是允许神庙组织不收会员捐而改以不定期不定数目的捐献金，唯必须预先在章程中列明。倘若章程规定要收月捐或年捐，则财政账目中一定要有此项目。
一些神庙会让置于庙内香火箱所收到的献金归于庙祝或管理人。实际上，除非预先得到会员大会的批准，不然这种方式是不合法的。除此之外，一切的开销诸如酬神宴也应该有详细的记录，并由查帐查核并署名。
一所神庙不论是大或小都应该注册成为合法的组织。超过7个人的活动如果没有注册就会因为非法而遭取缔。注册的神庙可以光明正大的举办酬神活动，且还可能得到国州议员或是政府部门的协助，申请拨款或其他硬体的设备。注册后的神庙因为有了理事会，在管理上自然比较透明也合法化，这对于取缔神棍骗财骗色，也有积极的效用。
(刊登于《南洋商报》19-7-2011星期二《言论版》)
